Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen, der Genovia GmbH. Datenschutz spielt für unseren Geschäftsbereich eine sehr wichtige Rolle. Aus diesem Grund führen wir unsere Webseiten nach folgenden geregelten Grundsätzen:

1) Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten.
2) Wir sind stets um Datenvermeidung und Datenminimierung bestrebt.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten in Kenntnis setzen. Ferner klären wir Sie hiermit über Ihre geltenden Rechte auf.
Wir weisen darauf hin, dass trotz zahlreicher technischer und organisatorischer Maßnahmen, die einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer über die Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen sollen, internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können und somit ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Deshalb steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auf alternativen Wegen (z.B. telefonisch) an uns zu übermitteln.

Begriffserklärungen
Unsere Datenschutzerklärung soll sich vor allem durch Klarheit und Transparenz auszeichnen. Sollten Sie dennoch Fragen in Bezug auf die Verwendung verschiedener Begrifflichkeiten haben, können Sie die entsprechenden Definitionen unter folgendem Link [https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/] einsehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu den personenbezogenen Daten zählen z.B. Ihr Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch die IP-Adresse Ihres Endgerätes. Diese Daten werden von uns nur verarbeitet,
wenn hierfür eine der folgenden gesetzlichen Grundlagen der Datenschutzgrundverordnung gegeben ist:
1) Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
2) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Warenversand) mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
3) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Die hier genannten gesetzlichen Grundlagen sind nur ein Auszug der Datenschutzgrundverordnung. Neben diesen gibt es unter Art.6 Abs. 1 S. 1 noch weitere Gesetzesgrundlagen zur rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten.

Einsatz von Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Dies sind Textdateien, die über Ihren Internetbrowser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie dienen hauptsächlich dazu, Informationen im Zusammenhang mit dem jeweils eingesetzten Endgerät abzulegen und ermöglichen uns z.B. die Benutzer unserer Webseite wiederzuerkennen, um Ihnen die Verwendung unserer Webseite zu erleichtern. Eine persönliche Identifikation Ihrer Person ist hierbei zu keiner Zeit möglich. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Cookies werden von den meisten Browsern auf Grund der Browser-Voreinstellung automatisch akzeptiert. Sie können die Setzung von Cookies mittels entsprechender Konfiguration Ihres Internetbrowsers verhindern oder zumindest einen Hinweis angezeigt bekommen, bevor ein neuer Cookie gespeichert wird. Wenn Sie die Cookie-Funktion in Ihrem Browser vollständig deaktivieren, können eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseite genutzt werden.

Erfassen allgemeiner Daten und Informationen
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden durch Ihren Internetbrowser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• verwendeter Internetbrowser sowie ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem Ihres Endgerätes
• die Webseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL)
• Unterwebseiten, welche Sie auf unserer Internetseite ansteuern
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite
• IP-Adresse Ihres verwendeten Endgerätes

Diese allgemeinen Daten werden von uns genutzt, um
• einen reibungslosen Verbindungsaufbau unserer Webseite zu gewährleisten
• Ihnen eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten
• die Systemsicherheit und –stabilität auszuwerten
• sie für weitere administrative Zwecke zu verarbeiten
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Zu keiner Zeit verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO nur die zur Vertragsabwicklung zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten. Soweit Sie darüber hinaus freiwillige Angaben machen, verarbeiten wir diese nur auf Grund der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. S. 1 lit a DSGVO. Diese freiwilligen Angaben nutzen wir zum Beispiel, um Ihnen einen kundenfreundlichen Service anbieten und diesen stets verbessern zu können.

Registrierung auf unserer Webseite
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit ein Kundenkonto anzulegen. Hierzu werden Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung, Ihre weiteren freiwilligen Angaben sowie die von Ihnen in der Vergangenheit bei uns getätigten Einkäufe gespeichert und verarbeitet. Diese können Sie jederzeit aufrufen, um sich einen Überblick über Ihre Bestellhistorie zu verschaffen. Diese Daten ermöglichen, dass Sie sich bei Ihrem nächsten Einkauf mit Ihren Login Daten einfach anmelden können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich auf Grund der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Es besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten im Kundenkonto zu ändern bzw. das Konto löschen zu lassen. Wenn Sie sich zu diesem Schritt entscheiden, wird Ihr Kundenkonto mit all den darin enthaltenen Daten unmittelbar von uns gelöscht. Auf unserer Webseite nutzen wir aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Kontoerstellung, eine SSL-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und Ihnen ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird. Aufgrund der aktiven SSL-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wir stellen Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular zur Verfügung, so dass Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen können. Für die Verwendung dieses Formulars ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme notwendig, damit wir diese auch bearbeiten können. Sollten Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten sowie Ihre IP-Adresse gem. Art. 6 Abs. S. 1 lit. b und f DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen bzw. zur Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses (Ausübung unserer geschäftlichen Tätigkeit) verarbeitet. Sie können uns stattdessen auch gern eine E-Mail unter Verwendung der auf unserer Webseite angegebenen E-Mail-Adresse zusenden. In diesem Fall speichern und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen im Rahmen der E-Mail gemachten Angaben gemäß Art. 6 Abs. S. 1 lit. b und f DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist sowie kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

a) Versand
Die für den Versand unserer Waren notwendigen Daten (Vorname und Name, Adresse) geben wir an den entsprechenden Versanddienstleister zur Zustellung der Waren weiter. Hierfür gilt die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. S. 1 lit. b DSGVO. In diesem Zusammenhang geben wir Ihre Daten an folgenden Versanddienstleister weiter. Bei diesem erhalten Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten:
Deutsche Post AG
https://www.deutschepost.de/de/d/deutsche-post-direkt/deutsche-post-direkt-datenschutz.html

b) Einsatz von Online Zahlungsdienstleistern
Wenn Sie sich im Rahmen Ihres Bestellvorgangs für eine Bezahlung mit einem der von uns angebotenen Online-Zahlungsdienstleister entscheiden, werden automatisiert im Rahmen der so ausgelösten Bestellung Ihre Kontaktdaten an diesen übermittelt. Hierbei ergibt sich die Rechtmäßigkeit der Weitergabe der Daten aus Art. 6 Abs. S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlungsart) sowie Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO (unsere berechtigten Interessen zur Ermöglichung einer benutzerfreundlichen und unkomplizierten Zahlungsabwicklung).
Bei den übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich zumeist um Vorname, Nachname, Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Daten, die zur Bestellabwicklung erforderlich sind. Zur Kaufvertragsabwicklung sind ebenfalls Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen (z.B. Anzahl der Artikel, Artikelnummer, Rechnungsbetrag, Steuern in Prozent, Rechnungsinformationen, usw.). Diese Übermittlung bezweckt die Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.
Bitte beachten Sie: Die übermittelten personenbezogenen Daten können seitens des Online-Zahlungsdienstleisters auch an Leistungserbringer, an Subunternehmer oder andere verbundene Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen aus Ihrer Bestellung erforderlich ist oder die personenbezogenen Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können Sie unte folgendem Link abrufen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

c) Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen diesen zu, da Sie somit Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Für die Anmeldung des Newsletters genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse aus.
Widerruf
Wenn Sie sich in Zukunft gegen den Erhalt unseres Newsletters entscheiden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu können Sie auf den Link zum Abbestellen des Newsletters am Ende eines jeden Newsletters klicken oder uns eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: info@genovia-shop.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Routinemäßige Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden bzw. solange dies vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist. Ist der Zweck erfüllt oder läuft die vorgeschriebene Speicherfrist ab, löschen oder sperren wir Ihre Daten.

Rechte der betroffenen Person

a) Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst Informationen über
• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
• die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Ihnen steht nach ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten bei uns zu.

c) Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich ist:
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen:
• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein.

e) Unterrichtung
Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

f) Übermittlung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte und auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht.

g) Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen Einwilligung beruhte nicht mehr fortführen.

h) Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

i) Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@genovia-shop.de.

j) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:
1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in 1.) und 3.) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

Stand 25.05.2018